Согласно положению о командировках, действующему в организации, установлено, что работникам возмещаются расходы по проезду железнодорожным транспортом, но не выше стоимости проезда в купейном вагоне. По письменному заявлению отдельных работников руководитель разрешает возместить соответствующие расходы по стоимости проезда в вагоне категории "СВ"/бизнес-класса (при документальном подтверждении их осуществления). Облагается ли НДФЛ сумма возмещения расходов по проезду сверх установленного в организации размера?

Ответ: Фактические расходы по проезду в командировку в размерах, превышающих определенные в локальном нормативном акте организации, освобождаются от налогообложения НДФЛ.

Обоснование: В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению НДФЛ все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов).

Абзацем 12 данного пункта предусмотрено, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно.

Таким образом, указанные фактические расходы по проезду в размерах, превышающих определенные в локальном нормативном акте организации, освобождаются от налогообложения НДФЛ.

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

31.08.2012