При трудоустройстве работник принес трудовую книжку, в которой закончились чистые страницы в разделе "Сведения о работе". При заполнении вкладыша в трудовую книжку на титульном листе кадровик неправильно указала имя работника. Как правильно исправить запись на титульном листе вкладыша в трудовую книжку? Можно ли зачеркнуть неправильно написанное имя и указать правильное или нужно завести новый вкладыш в трудовую книжку?

Ответ: При внесении ошибочной записи на титульном листе вкладыша в трудовую книжку необходимо на основании акта уничтожить испорченный бланк, а затем оформить новый вкладыш в трудовую книжку с правильно внесенными паспортными данными.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Если в трудовой книжке работника закончились все страницы раздела "Сведения о работе", то работодатель должен оформить вкладыш в трудовую книжку, чистые бланки которого он должен иметь всегда в наличии (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила)). Работодатель заполняет сведения о работнике на титульном листе вкладыша в трудовую книжку. После этого вкладыш необходимо вшить в трудовую книжку (п. 38 Правил).

Если при внесении записи во вкладыш была допущена ошибка, то необходимо оформить новый вкладыш в трудовую книжку, а старый списать на основании составленного акта как испорченный. Вносить исправления на первую страницу вкладыша в трудовую книжку недопустимо.

Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, предусматривается внесение изменений в фамилию, имя, отчество и дату рождения на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. При этом понятия "изменение" и "исправление" различаются. Под исправлениями необходимо понимать корректировку внесенных неправильно первоначальных записей, а изменения вносятся, когда работник поменял, например, имя на другое и принес подтверждающий документ "Свидетельство о перемене имени" (ст. 62 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" и ст. 19 Гражданского кодекса РФ). Только в этом случае прежние данные зачеркиваются одной чертой и указываются новые сведения, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются дата и номер документа, на основании которого были произведены изменения. В рассматриваемом случае работник кадровой службы допустила ошибку в имени на титульном листе вкладыша в трудовую книжку, исправлять данные записи нельзя, нужно на основании акта уничтожить испорченный бланк, а на новом бланке вкладыша указать правильное имя работника.

Е. Н.Гетьман

ЗАО "Сплайн-Центр"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

04.09.2012