Генеральный директор был принят в организацию как совместитель, но в силу определенных обстоятельств работа по совместительству становится для него основной

Как оформить подобное изменение статуса руководителя? Существуют ли какие-то особенности перехода с совместительства на основную работу для руководителя организации по сравнению с обычными работниками?

Ответ: Процедура перехода с работы по совместительству на основную работу законодательством о труде РФ не регламентирована ни в целом, ни в отношении руководителей организации.

Анализ законодательства приводит к выводу об отсутствии каких-либо особенностей для руководителей организации в случае подобного перехода.

Сложившийся в практике обычный порядок такого перехода предполагает либо расторжение прежнего трудового договора о работе по совместительству и заключении нового (об основной работе), либо его оформление путем процедуры изменения условий трудового договора по правилам ст. 72 Трудового кодекса РФ.

Обоснование: Совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника (работником представляется письменное заявление с просьбой внести соответствующую запись) на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, например, справки с места работы по совместительству или заверенной копии приказа (ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

В некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, работа по совместительству не допускается (ч. 5 ст. 282 ТК РФ); запрета на выполнение работы в должности генерального директора на условиях совместительства трудовым законодательством не установлено.

В отношении совместительства руководителей закон установил лишь одно дополнительное требование, направленное на защиту интересов работодателя по основному месту работы: если работник на основной работе руководит организацией, то работать по совместительству он может только с разрешения собственника имущества организации (уполномоченного органа) по основному месту работы (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Это должно гарантировать, что другая деятельность руководителя вне организации не помешает полноценно осуществлять функции по руководству и представлению интересов общества.

Однако к рассматриваемой ситуации эта норма неприменима, поскольку ситуация противоположна: генеральный директор в свое время принимался на работу как совместитель; вопрос о целесообразности его кандидатуры положительно разрешился в ходе процедуры приема.

При переходе на основную работу генеральным директором функции по руководству и представлению интересов организации не только не пострадают, но и выиграют. В такой ситуации специальное разрешение собственника организации (уполномоченного им органа) не требуется; достаточно факта подписания с этим руководителем нового трудового договора или дополнительного соглашения к прежнему.

Таким образом, какими-либо особенностями в отношении руководителя порядок подобного перехода не отличается.

Процедура изменения трудового договора по совместительству на трудовой договор по основному месту работы, как и внесения записей об этом в трудовую книжку, законодательством не урегулирована.

Практикой выработаны два возможных варианта таких изменений, приемлемые в том числе и для руководителя организации.

Первый из них подразумевает расторжение договора по совместительству и заключение нового трудового договора, но уже как с основным работником на общих основаниях.

Для расторжения трудового договора с совместителем применяются как общие, так и специальные нормы (в частности, ст. 288 ТК РФ).

Второй вариант предполагает использование положений ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора (в данном случае из него исключается условие о том, что работа является работой по совместительству). Согласно названной норме такое изменение допускается только по соглашению сторон трудового договора; это соглашение заключается в письменной форме.

При этом ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника.

Роструд в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 предлагает в таких случаях вносить запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника; в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение). Речь идет о трудовой книжке, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству.

Если же такой записи в трудовой книжке нет, Роструд предлагает работодателю следующее: после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывать полное и сокращенное наименования организации; затем вносить запись о принятии работника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

В отсутствие правового регулирования это ненормативное разъяснение Роструда представляется применимым.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

05.09.2012