Инспектор по кадрам ошибочно выдал работнику оригинал трудовой книжки, а не заверенную копию, работник написал заявление об увольнении и отказывается передавать работодателю трудовую книжку для внесения в нее записи об увольнении. Как поступить работодателю в этой ситуации?

Ответ: При отказе работника передать работодателю ошибочно выданную ему трудовую книжку работодателю следует в день увольнения оформить и выдать работнику дубликат трудовой книжки.

Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

Данная норма сформулирована императивно и не допускает каких-либо исключений.

Невыдача трудовой книжки в день увольнения образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) не предусмотрена возможность выдачи работнику трудовой книжки по каким-либо основаниям, кроме случая выдачи трудовой книжки при увольнении. Ответственность за хранение трудовой книжки возложена на работодателя.

Таким образом, выдача трудовой книжки работнику по его заявлению не может рассматриваться как уважительная причина для невыдачи трудовой книжки в день увольнения.

ТК РФ и Постановлением Правительства РФ N 225 не урегулирована ситуация, при которой работодатель может не выдать работнику трудовую книжку в день увольнения по причине нахождения ее на руках у работника и не предусмотрены действия работодателя на этот случай.

По нашему мнению, в ситуации, когда трудовая книжка находится на руках у работника и работник отказывается ее передавать для внесения записи об увольнении, допустимы оформление и выдача дубликата трудовой книжки.

Такой вариант, по нашему мнению, вытекает из возможности применения по аналогии п. п. 31 и 33 Правил, которые предусматривают порядок изготовления и выдачи дубликата трудовой книжки на случай утраты или на случай, если трудовая книжка пришла в негодность.

А. Н.Губин

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

05.09.2012