Работник подал заявление о переводе на другую (вакантную) должность. Что следует указать в приказе (распоряжении) о переводе по унифицированной форме N Т-5 в этом случае: изменение к трудовому договору или заявление работника?

Ответ: Если работник принят на работу до 06.10.1992 и трудовой договор с ним не заключался, то в приказе по форме N Т-5 в строке "Основание" указывается заявление работника, а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. Если же с работником заключен трудовой договор, то в строке "Основание" указывается "Изменение к трудовому договору", а строка "Другой документ" не заполняется.

Обоснование: Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а) применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Приказы заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется.

Таким образом, если работник принят на работу до 06.10.1992 и трудовой договор с ним не заключался, то в приказе по форме N Т-5 в строке "Основание" указывается заявление работника, а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. Если же с работником заключен трудовой договор, то в строке "Основание" указывается "Изменение к трудовому договору", а строка "Другой документ" не заполняется.

В. И.Цыганок

Завод "Турбодеталь"

филиал ОАО "Газэнергосервис"

14.09.2012