Организация принимает работника на должность, работа на которой будет осуществляться в полевых условиях. Обязана ли организация указать характер такой работы в трудовом договоре? Должна ли организация установить в трудовом договоре сумму компенсации за работу в полевых условиях? Освобождается ли такая компенсация от НДФЛ?

Ответ: Организация, принимающая работника на должность, работа на которой будет осуществляться в полевых условиях, обязана указать в трудовом договоре, что работа будет осуществляться в полевых условиях, а также установить сумму компенсации за работу в полевых условиях. Компенсация за работу в полевых условиях, предусмотренная трудовым договором, освобождается от НДФЛ.

Обоснование: Трудовые правоотношения

На основании ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками, в том числе полевое довольствие.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) также являются обязательными для включения в трудовой договор.

Как следует из ст. 129 ТК РФ, под оплатой труда в том числе понимаются компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера).

Следовательно, организация обязана указать в трудовом договоре, что работа будет осуществляться в полевых условиях, а также установить сумму компенсации за работу в полевых условиях.

НДФЛ

На основании п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов).

Из п. 1 Письма Минфина России от 21.08.2012 N 03-04-05/9-976 следует, что если работа работников организации осуществляется в полевых условиях, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работников, связанных с работой в полевых условиях, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, как это установлено ст. 168.1 ТК РФ, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.

Аналогичное мнение высказывается в Письме Минфина России от 18.04.2011 N 03-04-06/6-96.

Учитывая изложенное, компенсация за работу в полевых условиях, предусмотренная трудовым договором, освобождается от НДФЛ.

П. С.Долгополов

Юридическая компания "Юново"

25.09.2012