Можно ли в приказе о командировке указать срок окончания командировки работника событием, с наступлением которого служебное задание считается выполненным, не указывая точной даты и количества дней (например, от 5 до 15 дней)?

Ответ: В приказе о командировке нельзя указать срок окончания командировки работника событием, с наступлением которого служебное задание считается выполненным. При оформлении приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку в нем нужно указать дату начала, дату окончания и продолжительность командировки.

Обоснование: Форма приказа (распоряжения) о направлении работника (работников) в командировку утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", которое содержит Указания по ее заполнению. Указанные в этом Постановлении унифицированные формы первичной учетной документации распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации. Унифицированные формы N N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", Т-10 "Командировочное удостоверение" имеют реквизит "Дата окончания командировки" или поле для заполнения даты окончания командировки, а также графу или поле, в котором должен быть указан точный срок командировки в календарных днях.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", в п. 7 определяет, что по общему правилу работнику при направлении в командировку оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).

Таким образом, возможность оформления приказа о направлении работника (работников) в командировку и выдачи командировочного удостоверения с "открытой" датой, или с датой, связанной с неким событием, или неопределенным сроком командировки действующим Положением и унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты не предусмотрена.

Рекомендуем в подобной неопределенной ситуации оформлять командировку на максимальный расчетный срок, а впоследствии изменять приказы о командировании работника (работников), изменяя срок командировки в большую или меньшую сторону с корректировкой даты ее окончания.

А. Р.Бахарев

ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"

30.09.2012