Как правильно внести изменения в график отпусков, если у работника в связи с переводом на другую работу меняется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Правильное внесение изменений в график отпусков предполагает соблюдение работодателем той же процедуры, что установлена ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ для утверждения самого графика отпусков; внесение изменений в график отпусков следует оформлять по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", в виде графика, дополнительного к основному; в нем следует заполнить все требуемые графы и указать новые даты начала и окончания отпуска, продолжительность которого изменилась.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Будучи обязательным как для работодателя, так и для работника, график отпусков является локальным нормативным актом, принимаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при отсутствии такого представительного органа график отпусков утверждается работодателем без учета его мнения). В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работников с утвержденным графиком отпусков под роспись, так как этот документ относится к локальным нормативным актам, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников.

На практике повсеместно возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в утвержденный график отпусков; одна из них - изменение продолжительности отпуска работника (ежегодного оплачиваемого или дополнительного).

Действующее законодательство о труде не содержит норм, обязывающих работодателя вносить изменения в график отпусков при возникшей необходимости, как и положений о том, что такие изменения недопустимы; то есть вопрос о порядке внесения изменений и дополнений в график отпусков законом прямо не урегулирован.

Но поскольку изменение продолжительности отпуска работника отражается на деятельности организации и, возможно, затрагивает интересы других работников, а также во избежание споров между работником и работодателем, считаем, что вносить соответствующие изменения в утвержденный в организации график отпусков необходимо.

Подобные изменения осуществляются в порядке, установленном для утверждения самого графика: перед утверждением вносимых в график отпусков изменений работодателю необходимо согласовать их с представительным органом работников; после - ознакомить работника с утвержденным графиком отпусков под роспись.

График отпусков составляется по форме N Т-7 и применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (в соответствии с Указаниями по заполнению унифицированной формы N Т-7, утвержденными этим же Постановлением).

Поэтому полагаем, что и внесение изменений в график отпусков правильно будет оформлять в виде дополнительного графика по той же унифицированной форме N Т-7; в нем следует заполнить все требуемые графы и указать новые даты начала и окончания отпуска работника, продолжительность отпуска которого изменилась.

С. Ю.Катасонова

ОАО "Центральная геофизическая экспедиция"

02.10.2012