Обязательно ли присваивать внутреннему совместителю отдельный табельный номер?

Ответ: Нормативными актами порядок присвоения табельных номеров совместителям не урегулирован. В связи с этим нет обязанности присваивать отдельный табельный номер внутренним совместителям. На практике возможны различные варианты присвоения табельных номеров внутренним совместителям. В случае если работа по совместительству и работа по основному месту работы выполняются в одном структурном подразделении, то учет работника осуществляется под одним и тем же табельным номером. Если подразделения разные, то работнику присваиваются два табельных номера.

Обоснование: Табельный номер работника является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты и представляет собой внутренний цифровой код работника, по которому производится его идентификация. Табельный номер присваивается каждому работнику в момент оформления на работу. В частности, в приказе о приеме работника на работу обязательно должна быть заполнена графа "Табельный номер". В последующем табельный номер работника указывается и в других документах кадрового и бухгалтерского учета (приказах о переводе, о предоставлении отпуска, расчетно-платежных ведомостях и т. д.). Данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Таким образом, законодателем установлена обязанность присвоения работникам табельных номеров.

Существует также отдельный порядок учета работников в сфере промышленности и в строительстве. Согласно п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Приложение к Письму Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 - 2 лет.

Вместе с тем на сегодняшний день никак не регулируется законодательно вопрос присвоения табельных номеров совместителям. В связи с этим в каждой организации данный вопрос решается самостоятельно. На практике возможны различные варианты присвоения табельных номеров внутренним совместителям. Например, в случае если работа по совместительству и работа по основному месту работы выполняются в одном структурном подразделении, то учет работника осуществляется под одним и тем же табельным номером. Если подразделения разные, то работнику присваиваются два табельных номера.

М. В.Новикова

Российский государственный

университет нефти и газа

имени И. М.Губкина

03.10.2012