В производственной организации рабочие конвейера часто увольняются, поэтому в график сменности постоянно приходится вносить изменения. Можно ли в графике сменности вместо фамилий работников указать: смена 1, смена 2, смена 3, смена 4 и наименования профессий; а в трудовом договоре прописать, что работник работает по графику соответствующей смены?

Ответ: В трудовом договоре с работником производственной организации можно прописать, что работник принят на работу в сменном режиме и работает по графику соответствующей смены, в котором отражено распределение смены в конкретный календарный период, а в графике сменности вместо фамилий работников указать: смена 1, смена 2, смена 3, смена 4 и наименование профессий.

Обоснование: График сменности - локальный нормативный акт, определяющий состав работников, выполняющих свои трудовые функции по сменам в течение установленной продолжительности рабочего времени, если длительность производственного процесса на предприятии превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (ст. 103 Трудового кодекса РФ).

Возможное количество смен при сменной работе - две, три или четыре. Каждая группа работников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования. Они составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников.

Таким образом, чтобы организовать работу в организации по сменам, необходимо ввести графики сменности, в которых отражается распределение этих смен в конкретный календарный период. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Внесение в график сменности каких-либо изменений менее чем за месяц до его введения не допускается, в том числе по согласованию между сторонами. Изменение и дополнение графика сменности происходят в том же порядке, который установлен для его утверждения.

Следовательно, принимая во внимание, что унифицированной формы графика сменности не существует, мы считаем не противоречащим действующему трудовому законодательству, если в трудовом договоре прописать, что работник принят на работу в сменном режиме и работает по графику соответствующей смены, в котором отражено распределение смены в конкретный календарный период, а в графике сменности вместо фамилий работников указать: смена 1, смена 2, смена 3, смена 4 и наименование профессий. Но при любом порядке изложения графика сменности он должен быть доведен каждому работнику под роспись не менее чем за 1 месяц до начала отчетного периода.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

05.10.2012