В связи со сменой юридического адреса организации в сентябре 2012 г. поменялись внебюджетные фонды. Из-за этого часть страховых взносов была уплачена в то отделение ПФР, где предприятие состояло на учете в начале отчетного периода, а часть - в отделение ПФР по новому месту регистрации. В какое отделение ПФР представлять персонифицированную отчетность за 9 месяцев?

Ответ: Если в результате смены юридического адреса организации в сентябре 2012 г. поменялись внебюджетные фонды, а часть страховых взносов была уплачена в то отделение ПФР, где предприятие состояло на учете в начале отчетного периода, а часть - в отделение ПФР по новому месту регистрации, то персонифицированную отчетность за девять месяцев следует представлять в ПФР по новому месту регистрации.

Обоснование: Согласно п. 3.1 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа сведения, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.

В соответствии с ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ) в течение расчетного (отчетного) периода по итогам каждого календарного месяца плательщики страховых взносов производят исчисление ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных (осуществленных - для плательщиков страховых взносов - физических лиц) с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (ч. 2 ст. 10 Закона N 212-ФЗ).

Ежемесячный обязательный платеж подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (ч. 5 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, работодатель представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам работодатель представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице, установленные в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

Согласно ст. 1 Закона N 27-ФЗ индивидуальный (персонифицированный) учет - организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ страхователь ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы).

Из вышеуказанного следует, что если организация поменяла юридический адрес в течение отчетного периода, то отчетность по персонифицированному учету следует представлять в то отделение ПФР, в котором зарегистрирована организация на дату представления отчетности, то есть в ПФР по новому месту регистрации. Данный вывод подтверждает арбитражная практика.

В Постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2012 по делу N А79-2048/2011 судья определил, что если в течение расчетного периода организация сменила адрес, то сведения, необходимые для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, следует представлять в ПФР по новому месту регистрации.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.10.2012