Организация устанавливает лимит расходов на мобильную связь для каждого работника в отдельности в целях налога на прибыль. При превышении этого лимита работник возмещает перерасход организации. Необходимо ли использовать ККТ при внесении работником перерасхода по телефонным переговорам в виде наличных средств в кассу организации?

Ответ: При внесении работником в кассу организации перерасхода по телефонным переговорам нет необходимости использовать ККТ.

Обоснование: Затраты на оплату услуг связи в целях налогообложения прибыли являются прочими расходами, связанными с производством или реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Организация вправе устанавливать работникам лимит расходов на сотовую связь. В этом случае придется утвердить приказ руководителя на лимит использования услуг мобильной связи каждым работником в месяц в соответствии с занимаемой им должностью (Письмо Минфина России от 13.10.2006 N 03-03-04/2/217). Расходы организации на оплату личных разговоров работников можно рассматривать как ущерб, причиненный организации. Такие расходы должны возмещаться организации работником за счет собственных средств (ст. 232 Трудового кодекса РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Согласно ст. 1 Закона N 54-ФЗ наличные денежные расчеты - произведенные с использованием средств наличного платежа расчеты за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги.

Оплата организацией услуг мобильной связи, как и компенсация работником перерасхода, на наш взгляд, не может рассматриваться в качестве оказания организацией услуг работнику, так как данная ситуация регулирует трудовые отношения и не является частью отношений по оказанию услуг работнику со стороны организации.

Таким образом, при внесении работником в кассу организации перерасхода по телефонным переговорам нет необходимости использовать ККТ.

Е. В.Мельникова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

06.10.2012