Работник организации уволился в мае 2012 г. С июня 2012 г. бывший работник (не является индивидуальным предпринимателем) периодически заключает с организацией договоры подряда на выполнение разовых работ. У работника есть двое несовершеннолетних детей, на которых работодатель до увольнения предоставлял стандартные вычеты. Должна ли организация продолжать предоставлять вычеты бывшему работнику, когда он начал работать по договорам подряда, если сумма дохода работника не превысила 280 000 руб. и известно, что работник больше нигде не работает?

Ответ: Организация должна продолжать предоставлять уволившемуся в мае 2012 г. работнику (не является индивидуальным предпринимателем), который периодически с июня 2012 г. заключает с организацией договоры подряда на выполнение разовых услуг и больше нигде не работает, стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляются по заявлению бывшего работника и только в тех месяцах, в которых действовали договоры подряда. Начиная с месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 280 000 руб., налоговый вычет не применяется.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 702 Гражданского кодекса РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации (п. 1 ст. 207 Налогового кодекса РФ).

Налоговые агенты, согласно п. 1 ст. 226 НК РФ, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ в бюджет.

Рассматриваемое в вопросе вознаграждение, выплаченное физическому лицу - налоговому резиденту российской организацией по договору подряда, облагается НДФЛ по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).

Согласно п. 3 ст. 210 НК РФ для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов.

На основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налогоплательщик - родитель имеет право на стандартный вычет, если на его обеспечении находится ребенок в возрасте до 18 лет (или учащийся очной формы обучения, аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант в возрасте до 24 лет), в размере:

1400 руб. - на первого ребенка;

1400 руб. - на второго ребенка;

3000 руб. - на третьего и каждого последующего ребенка;

3000 руб. - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 280 000 руб.

Указанный налоговый вычет предоставляется налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на вычет (п. 3 ст. 218 НК РФ).

Представляется, что стандартные вычеты на ребенка уменьшают налоговую базу по всем доходам, полученным налогоплательщиком от налогового агента и облагаемым по ставке 13%, а не только по доходам, полученным в рамках трудовых отношений.

Из норм законодательства следует, что при наличии письменного заявления и всех документов, подтверждающих право на налоговый вычет на ребенка, налоговый агент обязан предоставить такой вычет налогоплательщику-родителю (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Согласно Письму Минфина России от 07.04.2011 N 03-04-06/10-81 при заключении организацией с физическим лицом гражданско-правовых договоров в отдельные месяцы налогового периода стандартные налоговые вычеты предоставляются данному физическому лицу только за те месяцы, в которых действовали указанные договоры.

Законодательством РФ напрямую не урегулирован вопрос о том, следует ли бывшему работнику при заключении договора подряда писать новое заявление на предоставление стандартного вычета. В Письме УФНС России по г. Москве от 01.06.2010 N 20-15/3/057717 разъяснено, что налоговый агент, являющийся источником выплаты дохода по договору гражданско-правового характера, предоставляет физическому лицу стандартные налоговые вычеты лишь за тот период, на который заключен договор, и только на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты, а также с учетом дохода, полученного этим физическим лицом с начала налогового периода. Исходя из этого полагаем, что, поскольку трудовые отношения регулируются трудовым законодательством (ст. 11 Трудового кодекса РФ), а гражданско-правовые отношения регулируются нормами гражданского законодательства (ст. 2 ГК РФ), бывший работник при заключении договора подряда с организацией пребывает в новом статусе подрядчика, а не работника. Поэтому для получения стандартных вычетов по НДФЛ ему следует написать новое заявление от имени физического лица, а не работника организации, так как прошлое заявление действовало в рамках трудовых отношений. Также при заключении следующих договоров подряда возникают новые гражданско-правовые отношения, следовательно, физическому лицу необходимо писать новое заявление на получение стандартных вычетов по НДФЛ при заключении каждого следующего договора подряда.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации организации следует продолжать предоставлять стандартные вычеты бывшему работнику при исчислении НДФЛ с вознаграждений по договорам подряда в тех месяцах, в которых действовали договоры подряда и до того месяца налогового периода, пока совокупный доход налогоплательщика не превысит 280 000 руб.

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.10.2012