В организации увольняется начальник склада. Новый работник на эту должность будет принят на следующий день после даты увольнения его предшественника. Обязательно ли при вступлении в должность нового начальника склада проводить повторную инвентаризацию на складе?

Ответ: Если в организации увольняется начальник склада (материально ответственное лицо) и принимается на следующий день новый работник на эту должность, при вступлении в должность нового начальника склада необходимо провести повторную инвентаризацию.

Обоснование: В соответствии с п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ), а также п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее - Положение), для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

При этом проведение инвентаризации обязательно в том числе и при смене материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, п. 27 Положения).

Исходя из формулировки вопроса начальник склада является материально ответственным лицом, следовательно, при увольнении начальника склада и приеме на работу нового начальника склада проведение инвентаризации обязательно.

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания). В соответствии с п. п. 2.8, 2.10 Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Как следует из формулировки вопроса, новый начальник склада будет принят на работу на следующий день после даты увольнения его предшественника.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации необходимо проводить две инвентаризации:

первую - перед увольнением начальника склада (при этом в описи на основании изданного приказа в качестве принявшего имущество расписывается и. о. начальника склада, а в случае, если и. о. не назначен, - руководитель организации);

вторую - при приеме на работу нового начальника склада (при этом в качестве сдавшего имущество расписывается и. о. начальника склада, если был назначен таковым на основании приказа, или руководитель организации).

Таким образом, если в организации увольняется начальник склада, а новый работник на эту должность будет принят на следующий день, то при вступлении в должность нового начальника склада необходимо провести повторную инвентаризацию.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

09.10.2012