Какой адрес следует указывать в трудовом договоре и личной карточке работника, если на момент приема на работу он нигде не зарегистрирован (старая квартира продана, а приобретенная новая находится в еще не сданном доме)?

Ответ: При отсутствии у работника на момент приема на работу регистрации по месту жительства в трудовом договоре либо ничего не указывается, либо можно указать адрес фактического места жительства.

Обоснование: При заключении трудового договора лицо, принимаемое на работу, должно предъявить работодателю документы, указанные в ст. 65 Трудового кодекса РФ.

Документ, подтверждающий регистрацию работника по месту жительства или месту пребывания, в ст. 65 ТК РФ не указан.

Соответственно, он не относится к числу документов, необходимых при заключении трудового договора и осуществлении трудовых отношений. Требовать же от лица, поступающего на работу, иные документы, помимо предусмотренных законодательством, работодатель не вправе (ч. 3 ст. 65 ТК РФ, п. 11 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Таким образом, наличие или отсутствие у гражданина РФ регистрации (в том числе временной) по месту жительства не является основанием для отказа работодателями в заключении трудового договора с таким лицом.

Отметим, что институт регистрации граждан по месту их пребывания и жительства является предметом административно-правовых отношений и никак не связан с трудовыми отношениями.

Так, в соответствии с Законом РФ от 25.06.1993 N 5242-1 "О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации" граждане сами осуществляют такие действия и принимают такие меры, которые позволяют им найти (приобрести) место своего проживания. На них лежит обязанность зарегистрироваться по месту своего временного или постоянного проживания. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации (ч. 2 ст. 3 Закона N 5242-1).

Регистрация гражданина по месту его основной работы законодательством РФ не предусмотрена.

Основные требования к содержанию трудового договора изложены в ст. 57 ТК РФ.

Адрес места жительства работника не является обязательным реквизитом в трудовом договоре. Стороны могут вносить данные сведения только по взаимному согласию.

В описанной в вопросе ситуации при отсутствии у работника на момент приема на работу регистрации по месту жительства в трудовом договоре либо ничего не указывается (что не является нарушением закона), либо можно указать адрес фактического места жительства.

Что касается заполнения формы N Т-2 "Личная карточка работника" (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), то необходимо обратить внимание на следующее.

Унифицированная карточка работника состоит из 11 разделов, разд. I "Общие сведения" включает информацию об адресе места жительства:

12. Адрес места жительства:

Почтовый индекс

По паспорту

__________________________________

____________________________________________________

Почтовый индекс

Фактический

__________________________________

____________________________________________________

Дата регистрации по

месту жительства "__"___________ ____ г.

Личная карточка заполняется на основании определенных документов, в том числе паспорта, а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 12 формы N Т-2 вносятся сведения об адресе места жительства работника по паспорту и фактически.

В соответствии со ст. 4 Федерального конституционного закона от 28.06.2004 N 5-ФКЗ "О референдуме Российской Федерации" адрес места жительства - это адрес, по которому гражданин РФ зарегистрирован по месту жительства в органах регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и который содержится в отметке о регистрации гражданина по месту жительства в паспорте или документе, заменяющем паспорт гражданина.

В данном случае ввиду отсутствия у работника в паспорте сведений о регистрации работодатель не заполняет строку "По паспорту" при приеме на работу, ее можно будет заполнить позже, когда работник зарегистрируется. Данные о фактическом месте жительства могут быть внесены со слов работника.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

10.10.2012