Работник организации возвращается из командировки к месту расположения работодателя и в этот же день по его распоряжению убывает в новую командировку. При этом работнику за указанный день выплачиваются суточные в двойном размере. Вправе ли работодатель выплачивать суточные в двойном размере и не облагать их сумму НДФЛ?

Ответ: На наш взгляд, учитывая, что суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, работодатель обязан выплатить их за последний день командировки, которая завершается, и за первый день командировки, которая начинается, несмотря на то что оба этих дня приходятся на одни и те же сутки. Указанные суточные по каждой командировке, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке, не включаются в доход, подлежащий налогообложению, на основании абз. 12 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

Обоснование: В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику, в частности, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). При этом в силу ст. 166 ТК РФ особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Пунктом 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) определено, что дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке.

Названными нормативными актами не определен конкретный порядок выплаты суточных в том случае, если работник возвращается из командировки и убывает в следующую в течение одних суток.

При служебной командировке работник направляется в поездку по инициативе работодателя и в его интересах, поэтому и расходы на оплату суточных осуществляются именно в интересах работодателя, а не работника. На наш взгляд, учитывая, что суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, работодатель обязан выплатить их за последний день командировки, которая завершается, и за первый день командировки, которая начинается, несмотря на то что оба этих дня приходятся на одни и те же сутки.

Указанные суточные по каждой командировке, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке, не включаются в доход, подлежащий налогообложению, на основании абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ.

А. В.Телегус

Член Палаты налоговых консультантов

Российской Федерации

10.10.2012