Обязана ли организация уведомить налоговый орган о смене главного бухгалтера?

Ответ: Организация не обязана уведомлять налоговый орган о смене главного бухгалтера, за исключением случая, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности.

Обоснование: Согласно пп. "л" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) в едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения и документы о юридическом лице, в частности, указываются фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством РФ, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.

Отметим, что круг лиц, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица, зависит от организационно-правовой формы юридического лица.

Итак, правом действовать без доверенности от имени организации, созданной как в форме ООО, так и в форме АО, наделен только единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор, президент и другие) (п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ), п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ)).

Кроме того, полномочия единоличного исполнительного органа могут быть переданы управляющему (предпринимателю) или управляющей компании (ст. 42 Закона N 14-ФЗ, п. 1 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Таким образом, из приведенных норм законодательства следует, что главный бухгалтер общества не относится к числу лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени организации, в связи с чем сведения об этом работнике не содержатся в ЕГРЮЛ.

Кроме этого, Налоговый кодекс РФ также не содержит требований о предоставлении в налоговые органы информации о главном бухгалтере организации. Следовательно, в случаях увольнения главного бухгалтера, а также изменения сведений о главном бухгалтере (изменения фамилии, замены паспорта) организация не обязана уведомлять об этом налоговые органы. Исключением являются ситуации, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности (пп. "л" п. 1, п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

Однако, чтобы обезопасить себя от лишних претензий со стороны налоговиков, организация вправе представить им письмо в произвольной форме с сообщением о смене главного бухгалтера и копию приказа о назначении нового.

Е. А.Соболева

Консалтинговая группа "Аюдар"

13.10.2012