Обязан ли работодатель в расчетном листке указывать ту часть заработной платы, которая выплачивается работнику в неденежной форме в соответствии с ч. 2 ст. 131 ТК РФ? Как это правильно сделать?
Ответ: При выплате работнику части заработной платы в неденежной форме работодатель обязан указать эту информацию в расчетном листке (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Возможность таких выплат необходимо предусмотреть при утверждении работодателем формы расчетного листка (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Обоснование: В зависимости от положений нормативных правовых актов и (или) от соглашения сторон трудового договора заработная плата может выплачиваться (ст. 131 ТК РФ):
1) в денежной или неденежной форме;
2) в рублях или в валюте.
При любой форме работодатель обязан письменно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 ТК РФ, Федеральный закон от 23.04.2012 N 35-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации").
Эта информация отражается в расчетном листке (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Согласно ст. ст. 129 и 131 ТК РФ заработная плата в неденежной форме является вознаграждением работника за исполнение им трудовой функции, выплачивается в натуральной форме. При выплате заработной платы в неденежной форме должны соблюдаться условия, определенные ст. 130, ч. 2 ст. 131 ТК РФ:
- такая выплата должна производиться по письменному заявлению работника,
- доля такой выплаты не может превышать 20% от общей суммы начисленной месячной заработной платы,
- форма, в которой производятся неденежные выплаты, не должна противоречить российскому законодательству и международным договорам РФ.
Верховный Суд РФ дополнил требования этой статьи нормами Конвенции МОТ N 95 1949 г. "Относительно защиты заработной платы" (ратифицирована Указом Президиума Верховного Совета СССР от 31.01.1961 N 31). Выплата заработной платы в неденежной форме может быть признана обоснованной при наличии следующих юридически значимых обстоятельств (п. 54 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"):
а) имелось добровольное волеизъявление работника, подтвержденное его письменным заявлением, на выплату заработной платы в неденежной форме;
б) заработная плата в неденежной форме выплачена в размере, не превышающем 20% от начисленной месячной заработной платы;
в) выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях;
г) подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу;
д) при выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда.
По общему правилу расчетный листок - это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы. Требование ТК РФ об издании работодателем в отношении каждого работника (в том числе совместителей) письменного расчета зарплаты направлено на защиту права работника на своевременное и в полном объеме получение заработной платы (ст. 21 ТК РФ).
Обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка действующим законодательством РФ о труде не предусмотрена. В унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) форма расчетного листка не приводится. Поэтому работодатель его форму утверждает самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Расчетный листок носит информационный характер. В расчетном листке констатируются произведенные работодателем в отношении работника начисления и удержания. Объединение нескольких видов выплат в расчетном листке одним наименованием будет ошибкой.
Исходя из вышеприведенного в расчетном листке должна присутствовать детальная информация обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы, в том числе и выплатах в натуральной форме.
Следовательно, при выплате работнику части заработной платы в неденежной форме работодатель обязан указать эту информацию в расчетном листке. Возможность таких выплат необходимо предусмотреть при утверждении работодателем формы расчетного листка.
Применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (см. Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3).
Л. В.Попова
АКГ "Панацея ПРОФ"
16.10.2012