В организации планируется модернизация производства, в связи с чем будут изменяться должностные инструкции работников. В каком порядке и каким нормативным актом руководствоваться при внесении изменений в должностные инструкции, если они утверждены как отдельные документы?

Ответ: В силу того что законодательство не содержит норм, регулирующих порядок внесения изменений в должностную инструкцию, считаем возможным применение в случае необходимости внесения изменений в должностные инструкции работников организации в результате модернизации производства Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Обоснование: В настоящее время трудовое законодательство не содержит понятия должностной инструкции, однако некое ее определение дано в Письме Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0.

Так, Роструд в указанном Письме определяет должностную инструкцию как документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника.

Общие требования к содержанию должностной инструкции сформулированы в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299. Должностная инструкция, согласно данному документу, относится к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации (код 02), подклассу "Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия" (код 52), ее регистрационный номер - 051, контрольное число в ОКУД - 9.

В силу того что законодательство не содержит норм, регулирующих порядок внесения изменений в должностную инструкцию, считаем возможным применение в данном случае Письма Роструда от 31.10.2007 N 4412-6.

Как разъясняет Роструд, работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и вносить в нее изменения. При этом даны рекомендации о том, что, если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимости изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

О. С.Косыгина

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

19.10.2012