Работник (торговый представитель) с разъездным характером работы в начале рабочего дня 08.09.2012 выехал в служебную поездку, из которой вернулся к концу рабочего дня 10.09.2012. За какое количество дней ему должны быть выплачены суточные?

Ответ: Порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников (в том числе порядок выплаты суточных), устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Следовательно, если на организацию не распространяется действие отраслевого соглашения, количество дней, за которые должны быть выплачены суточные, в случае когда работник (торговый представитель) с разъездным характером работы в начале рабочего дня 08.09.2012 выехал в служебную поездку, из которой вернулся к концу рабочего дня 10.09.2012, определяется организацией самостоятельно.

Обоснование: В соответствии со ст. 168.1 Трудового кодекса РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в ч. 1 данной статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что законодательно установлена обязанность работодателя возмещать расходы, связанные со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Кроме того, утвержден список расходов, подлежащих возмещению (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). Отметим, однако, что указанный список является открытым и в него могут включаться и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

В то же время конкретный порядок возмещения расходов и их размеры государством не установлены, они определяются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

В силу чего можно сделать обоснованный вывод, что, если на организацию не распространяется действие отраслевого соглашения (например, Федерального отраслевого соглашения по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2011 - 2013 годы, утвержденного Общероссийским межотраслевым объединением работодателей "Российский Союз строителей", Профессиональным союзом работников строительства и промышленности строительных материалов РФ 20.12.2010), организация вправе установить порядок возмещения расходов самостоятельно.

Так, например, распространенной практикой является принятие локального акта, в котором указывается следующий порядок выплаты суточных: по общему правилу выплата суточных производится за каждый календарный день поездки, однако если работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, выплата суточных не производится.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

22.10.2012