Работница находится в отпуске по уходу за ребенком. Ею было подано письменное заявление работодателю на получение копии трудовой книжки. Работодателем в установленный законом срок копия работнице не направлена, однако позже работодатель передал ей оригинал трудовой книжки. Правомерны ли действия работодателя по передаче работнице подлинника трудовой книжки вместо ее заверенной копии, если трудовой договор не расторгнут?

Ответ: Действия работодателя по передаче на руки неуволенному работнику, которым было подано письменное заявление на получение копии трудовой книжки, оригинала трудовой книжки являются неправомерными.

Обоснование: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Также ст. 62 ТК РФ предусматривает, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В ст. 84.1 ТК РФ установлен общий порядок оформления прекращения трудового договора. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии с ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В рассматриваемом случае фактически трудовые отношения прекращены не были, однако работодатель передал оригинал трудовой книжки на руки работнице, при этом в установленный ст. 62 ТК РФ срок не выдав работнице копию трудовой книжки.

В судебной практике подобные вопросы решаются следующим образом.

Согласно Определению Московского городского суда от 10.02.2012 N 33-3997 суд, руководствуясь положениями ТК РФ, определяет, что, за исключением случаев увольнения, закон не предусматривает возможности выдачи на руки работнику его трудовой книжки, поскольку ответственность за ведение и хранение трудовой книжки возложена на работодателя и возможность передачи оригинала трудовой книжки работнику предусмотрена в единственном случае - в случае увольнения. Кроме того, судом отмечено, что ненаправление работнице копии трудовой книжки в установленный законом срок свидетельствует о нарушении работодателем действующего трудового законодательства.

Действительно, ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрен такой состав правонарушения, как нарушение законодательства о труде и об охране труда, в ч. 1 указанной статьи установлены следующие санкции: наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Кроме того, согласно ст. 237 ТК РФ моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями и бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме и в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Таким образом, действия работодателя не будут правомерными в случае передачи работнику оригинала трудовой книжки, если с данным работником трудовой договор прекращен не был. В такой ситуации работодатель обязан был не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления работницы выдать ей заверенную копию трудовой книжки.

В связи с тем что со стороны работодателя имелось нарушение норм трудового законодательства (неправомерные действия), работник вправе потребовать возмещения морального вреда согласно ст. 237 ТК РФ.

О. С.Дубасова

Центр методологии бухгалтерского учета

и налогообложения

25.10.2012