Работник организации - российский гражданин имеет диплом российского образовательного учреждения. У отдела кадров есть сомнения в его подлинности, и с целью проверки в учебное заведение направлен запрос о подтверждении подлинности. Является ли информация о подлинности диплома образовательного учреждения персональными данными работника? Обязан ли работодатель получить согласие работника на отправление указанного запроса?

Ответ: Работодателю следует получить согласие работника на отправление запроса в учебное заведение о подтверждении подлинности диплома.

Обоснование: В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ) персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому лицу (субъекту персональных данных).

Сведения об образовании являются персональными данными работника, проверка которых проводится только с согласия работника (ст. 9 Закона N 152-ФЗ).

Согласно п. 3 ст. 86 ТК РФ, если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.

Кроме того, работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, так как полученные персональные данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены (абз. 4 ст. 88 ТК РФ).

Таким образом, работодатель должен получить согласие у работника на получение сведений о его образовании у третьих лиц, то есть у образовательного учреждения, выдавшего диплом.

В случае согласия работника в образовательное учреждение направляется запрос о предоставлении необходимой информации.

Учитывая вышеизложенное, работодатель обязан получить согласие работника на отправление запроса в учебное учреждение о подтверждении диплома образовательного учреждения.

Е. А.Ширшова

Федеральная служба

по труду и занятости

05.05.2014