В соответствии с абз. 7 п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю. В целях исполнения указанной обязанности работодатель направил запросы прежним работодателям работника. Должны ли прежние работодатели получить письменное согласие бывшего работника на передачу его персональных данных третьему лицу (нынешнему работодателю)?

Ответ: Прежние работодатели должны получить письменное согласие бывшего работника на передачу его персональных данных третьему лицу. Бывший работодатель обязан получить письменное согласие такого работника.

Обоснование: Согласно ст. 86 Трудового кодекса РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны все персональные данные работника получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. При этом при передаче персональных данных работника работодатель не имеет права сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника (ст. 88 ТК РФ).

Таким образом, из изложенного следует, что в случае запроса работодателем документов, подтверждающих стаж работы работника у его бывшего работодателя, бывший работодатель при получении такого запроса обязан удостовериться, что указанные документы запрашиваются с ведома такого работника, то есть получить от него письменное согласие.

И. И.Дудоладов

Федеральная служба

по труду и занятости

06.05.2014