В личной карточке работника по унифицированной форме N Т-2 в разд. VIII закончились строки, в которых отражаются сведения об отпусках работника. Каким образом отражать последующие отпуска работника? Следует ли заводить дополнительную новую личную карточку работника?

Ответ: Работодателю не следует заводить новую личную карточку работника, если в разд. VIII личной карточки закончились строки, в которых отражаются сведения об отпусках работника. Информацию о последующих отпусках работника организации следует отражать на дополнительных бланках, которые будут являться вкладными листами в личную карточку работника.

Обоснование: Унифицированная форма N Т-2 личной карточки работника утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1 (далее - Указания)).

В Указаниях не разъяснено, каким образом следует отображать сведения об отпусках работника в личной карточке по унифицированной форме N Т-2, если в разд. VIII закончились строки, в которых отражаются эти сведения.

Согласно Постановлению Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации" форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Следовательно, организация вправе изготовить дополнительные бланки, на которых будет отображаться информация о последующих отпусках работника. Данные бланки будут являться вкладными листами в личную карточку работника. Так как согласно абз. 2 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается, то в дополнительных бланках следует предусмотреть все строки и графы, которые есть в разд. VIII "Отпуск" личной карточки работника по форме N Т-2.

Действующим законодательством РФ не предусмотрено составление дополнительной новой личной карточки работника по форме N Т-2, в случае если в каком-либо разделе личной карточки закончились строки для внесения информации о работнике (в рассматриваемой ситуации это разд. VIII об отпусках работника).

Н. В.Феодосьева

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

08.11.2012