До заключения трудового договора, а также в течение срока его действия работодатель ознакомляет работника с локальными нормативными актами. Факт ознакомления работник подтверждает проставлением подписи в специальном листе ознакомления. Каков срок хранения листов ознакомления?

Ответ: Работодатель самостоятельно определяет срок хранения журналов ознакомления с локальными нормативными актами, так как данный срок не установлен какими-либо нормативными правовыми актами. Вместе с тем в ряде случаев установление сроков хранения таких журналов необходимо.

Обоснование: Статья 68 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность письменного ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. При этом порядок такого ознакомления в ТК РФ не регламентирован.

Вместе с тем установление срока хранения журналов ознакомления с локальными нормативными актами является в некоторых случаях необходимым. Например, это может относиться к актам, имеющим постоянный срок хранения.

Так, в ст. 655 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558) установлено, что локальные нормативные акты о персональных данных работников являются документами постоянного срока хранения. Такой же срок хранения следует установить и для журнала ознакомления с локальным нормативным актом о персональных данных.

Таким образом, из изложенного следует, что работодатель самостоятельно определяет срок хранения журналов ознакомления с локальными актами, учитывая требования к срокам хранения локальных нормативных актов, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.

И. И.Дудоладов

Федеральная служба

по труду и занятости

06.05.2014