Работник при заключении трудового договора сообщил работодателю, что его трудовая книжка утеряна, и написал заявление об оформлении ему новой трудовой книжки. Что должен оформить работодатель - новую трудовую книжку, как указано в ч. 5 ст. 65 ТК РФ, или дубликат трудовой книжки?

Ответ: Лицу, с которым заключается трудовой договор и которое при поступлении на работу подало письменное заявление об оформлении в связи с отсутствием трудовой книжки новой трудовой книжки, работодатель оформляет новую трудовую книжку, а не дубликат трудовой книжки. При этом все записи в новую трудовую книжку вносятся с момента поступления лица на работу к данному работодателю.

Обоснование: В соответствии с ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Таким образом, в законе прямо указано о необходимости оформления работодателем лицу, которое поступает к нему на работу и у которого по каким-либо причинам отсутствует трудовая книжка, новой трудовой книжки, а не дубликата трудовой книжки.

При этом все записи в новую трудовую книжку вносятся с момента поступления лица на работу к работодателю, оформившему эту трудовую книжку.

Случаи, когда оформляется дубликат трудовой книжки, определены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).

Согласно п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Случаями оформления дубликата также являются:

трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) (п. 33 Правил);

наличие в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной (п. 33 Правил);

массовая утрата работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил).

То есть дубликат трудовой книжки оформляется работодателем по последнему месту работы не лицу, поступающему на работу, а работнику после его трудоустройства к этому работодателю, либо лицу, ранее состоявшему с ним в трудовых отношениях.

Данное мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом.

А. В.Безлер

Министерство труда и

социальной защиты

Российской Федерации

06.05.2014