Организация от многих поставщиков получает счета-фактуры с опозданием на 8 - 10 дней. Например, счет-фактура, датированный последним днем налогового периода, может фактически прийти в первых числах следующего налогового периода. Вправе ли организация зарегистрировать такой счет-фактуру в журнале учета полученных счетов-фактур за квартал, к которому относится дата составления счета-фактуры, основываясь на том, что данный журнал за соответствующий налоговый период подписывается только к 20-му числу месяца, следующего за истекшим налоговым периодом?

Ответ: Счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), составленные продавцом на бумажном носителе в последний день налогового периода, но фактически полученные покупателем до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, регистрируются покупателем в ч. 2 журнала учета, составляемого за квартал, к которому относится дата фактического получения счетов-фактур.

Обоснование: В соответствии с п. 1 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила), журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведется плательщиком налога на добавленную стоимость за каждый налоговый период на бумажном носителе либо в электронном виде.

Согласно п. 3 Правил счета-фактуры (в том числе исправленные, корректировочные), полученные на бумажном носителе или в электронном виде, подлежат единой регистрации в хронологическом порядке в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета по дате их получения.

Пунктом 11 Правил установлено, что в графе 2 ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета указывается дата получения счета-фактуры (в том числе корректировочного), исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного).

В случае получения указанных счетов-фактур в электронном виде, подписанных электронной цифровой подписью в установленном порядке, в графу 2 ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета вносится дата направления покупателю оператором электронного документооборота файла счета-фактуры (в том числе корректировочного), исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного) продавца, указанная в подтверждении оператора электронного документооборота, при наличии извещения покупателя о получении счета-фактуры (в том числе корректировочного), исправленного счета-фактуры (в том числе корректировочного), подписанного электронной цифровой подписью покупателя и подтвержденного оператором электронного документооборота.

Поскольку вышеуказанные счета-фактуры, выставленные продавцом на бумажном носителе, могут быть как направлены покупателю по почте, так и переданы лично, то в таких случаях датой получения покупателем этих счетов-фактур следует считать соответственно дату получения данного почтового отправления или дату получения счетов-фактур представителем покупателя.

Поэтому счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), дата составления которых относится к одному налоговому периоду, но фактически полученные покупателем в следующем налоговом периоде, регистрируются в ч. 2 журнала учета того налогового периода, к которому относится дата их фактического получения.

Е. Н.Вихляева

Советник

отдела косвенных налогов

Департамента налоговой и

таможенно-тарифной политики

Минфина России

16.11.2012