В каком порядке осуществляется документооборот счетов-фактур (регистрация в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, хранение) при приобретении агентом от своего имени товаров (работ, услуг) для принципала?

Ответ: Счета-фактуры, выставленные агентом принципалу по приобретенным товарам (работам, услугам), регистрируются агентом в ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала учета, а принципалом - в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета.

Счета-фактуры, полученные агентом от продавцов товаров (работ, услуг) на бумажном носителе, регистрируются агентом в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета. Копии этих счетов-фактур, заверенные агентом в установленном порядке, передаются агентом принципалу без их регистрации в ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала учета. Принципал, получивший указанные копии, не производит их регистрацию в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета, а только хранит их в течение установленного срока.

Обоснование: 1. Порядок регистрации счетов-фактур, применяемый агентом, приобретающим от своего имени товары (работы, услуги) для принципала.

В соответствии с пп. "а" п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее - Правила), при приобретении агентом от своего имени товаров (работ, услуг) для принципала счета-фактуры, полученные агентом от продавцов этих товаров (работ, услуг), регистрируются агентом в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур (далее - журнал учета) в налоговом периоде, в котором они фактически получены.

При выставлении агентом принципалу счетов-фактур по приобретенным товарам (работам, услугам), составленных на основании счетов-фактур, полученных агентом от продавцов товаров (работ, услуг), такие счета-фактуры регистрируются агентом в ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала учета согласно пп. "а" п. 7 Правил.

При этом если продавцами товаров (работ, услуг) счета-фактуры выставлены агенту на бумажном носителе, то на основании пп. "а" п. 15 Правил агент передает принципалу копии этих счетов-фактур, заверенные агентом в установленном порядке. Данные копии агент в ч. 1 "Выставленные счета-фактуры" журнала учета не регистрирует.

2. Порядок регистрации счетов-фактур, применяемый принципалом при приобретении товаров (работ, услуг) через агента.

Согласно пп. "а" п. 11 Правил при получении принципалом счетов-фактур, выставленных агентом по приобретенным товарам (работам, услугам), такие счета-фактуры регистрируются принципалом в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета.

При получении принципалом от агента копий счетов-фактур, выставленных агенту продавцами товаров (работ, услуг), данные копии счетов-фактур принципалом в ч. 2 "Полученные счета-фактуры" журнала учета не регистрируются в соответствии с пп. "а" п. 15 Правил. При этом копии таких счетов-фактур подлежат хранению принципалом в течение срока, предусмотренного п. 13 Правил, который составляет 4 года с момента окончания налогового периода, в котором получены указанные копии.

Е. Н.Вихляева

Советник

отдела косвенных налогов

Департамента налоговой и

таможенно-тарифной политики

Минфина России

16.11.2012