Организация зарегистрирована по адресу арендуемого офиса. Срок договора аренды истек. Офис организация освободила, однако продолжает в документах (договорах, счетах-фактурах) указывать адрес арендованного ранее офиса в качестве юридического адреса. Правомерно ли это? Какие неблагоприятные последствия грозят организации?

Ответ: Организация, зарегистрированная по адресу арендуемого офиса, после смены места нахождения (срок договора аренды истек, организация офис освободила) указывать в документах в качестве юридического адреса адрес освобожденного офиса не вправе. Руководитель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Более того, непредставление клиентом банку необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков, в том числе и адреса местонахождения, может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета в силу Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма".

Обоснование: В соответствии со ст. 54 действующего Гражданского кодекса РФ государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

В едином государственном реестре юридических лиц содержатся в том числе сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом (пп. "в" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)).

В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона N 129-ФЗ государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

В силу пп. "в" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в ЕГРЮЛ содержится адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации наряду с этими сведениями указывается место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации.

Пунктом 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ закреплено, что юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ сведений, за исключением сведений, указанных в пп. "м", "о", "р", а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения.

В случае если изменение указанных в п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном гл. VI Закона N 129-ФЗ.

Пунктом 1 ст. 25 Закона N 129-ФЗ установлено, что юридические лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации за непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений.

Таким образом, указание адреса прежнего офиса в качестве места нахождения организацией по истечению срока действия договора аренды офиса является неправомерным.

ФНС России Письмом от 23.12.2011 N АС-4-2/22130@ поручила налоговым органам при выявлении фактов отсутствия налогоплательщика - юридического лица по адресу, который по данным ЕГРЮЛ является адресом регистрации этого юридического лица, в 10-дневный срок с момента выявления таких фактов доводить информацию о них до банков, в которых открыты счета налогоплательщиков.

Постановлением Президиума ВАС РФ от 27.04.2010 N 1307/10 по делу N А40-50083/09-29-388 установлено, что непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков, в том числе и адреса местонахождения, может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета в силу Федерального закона N 115-ФЗ.

КоАП РФ предусматривает вынесение предупреждения или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей за непредставление или несвоевременное представление сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Таким образом, отсутствие организации по адресу, внесенному в ЕГРЮЛ, может привести к негативным для организации последствиям в виде расторжения банком договора банковского счета, заключенного с этой организацией, и применения к руководителю организации административного наказания, предусмотренного ст. 14.25 КоАП РФ.

Л. Н.Филенко

ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

27.11.2012