Работник с опозданием представил работодателю справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала). Когда работодатель должен выплатить отпускные и какие документы ему необходимо оформить?

Ответ: Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала), в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.

Документальным оформлением учебного отпуска является оформление приказа о предоставлении отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи в личную карточку работника и проставление отметок об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Обоснование: Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на гарантии и компенсации (гл. 26 Трудового кодекса РФ), в том числе и на предоставление дополнительных отпусков (учебных отпусков) для прохождения промежуточной аттестации (ст. ст. 173, 174 ТК РФ).

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, указан в ст. 177 ТК РФ.

Основанием для предоставления дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации является справка-вызов из образовательного учреждения по форме, утвержденной Минобразования России (Приказ Минобразования России от 13.05.2003 N 2057, Приказ Минобразования России от 17.12.2002 N 4426).

Работник имеет право не использовать учебный отпуск либо использовать его частично. В случае принятия решения об использовании отпуска работник пишет заявление, указывая в нем желаемые даты учебного отпуска.

Получив от работника справку-вызов и личное заявление, работодатель обязан предоставить учебный отпуск, издав приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и выплатить работнику отпускные, оформив записку-расчет о предоставлении отпуска по форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1).

Отметим, что в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ работодатель должен оплатить отпуск (в том числе и учебный отпуск) не позднее чем за три дня до его начала.

Очевидно, что в рассматриваемой ситуации выполнить указанную обязанность работодатель не сможет. Порядок действий в подобных случаях законодательно не регламентирован. Представляется, что при указанных обстоятельствах работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ), так как не был поставлен работником в известность о предстоящем отпуске и физически не мог выплатить отпускные в положенный срок, следовательно, выплата отпускных не была задержана.

Информация об учебном отпуске должна быть отражена в личной карточке работника (форма N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1)) и табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России N 1)).

Таким образом, действующее трудовое законодательство не содержит ответа на вопрос, в какой срок должны быть выплачены отпускные в рассматриваемой ситуации. Тем не менее работодателю рекомендуется оформить все необходимые документы и оплатить отпуск работника как можно раньше, лучше всего - в день подачи заявления работником.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

19.12.2012