Можно ли организации (ООО) в 2013 г. на основании Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" самостоятельно разработать формы приходного и расходного кассовых ордеров и не включать в них такой реквизит, как подпись главного бухгалтера?

Ответ: После вступления в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) в целях оформления получения и выдачи наличных денег следует по-прежнему использовать формы кассовых документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

Подпись главного бухгалтера (бухгалтера) в приходном или расходном кассовом ордере требуется в силу п. 2.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение).

Обоснование: Согласно ч. 1, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ (вступает в силу с 01.01.2013) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Указанный Закон не содержит положений, ограничивающих организацию в разработке форм первичных кассовых документов.

Вместе с тем нужно учесть следующее. В целях организации на территории РФ наличного денежного обращения на Банк России, в частности, возложена функция по определению порядка ведения кассовых операций (ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"). Организации и предприниматели, принимающие и выдающие из кассы наличные деньги, должны руководствоваться Положением.

Согласно п. 1.8 Положения кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. Это первичные документы по учету кассовых операций (Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем проводится по приходным кассовым ордерам 0310001. Выдача наличных денег проводится указанными лицами по расходным кассовым ордерам 0310002 (п. п. 3.1, 4.1 Положения).

Подпись главного бухгалтера (бухгалтера) в приходном или расходном ордере требуется в силу п. 2.2 Положения. И только при отсутствии главного бухгалтера (бухгалтера) эти документы подписываются руководителем организации, кассиром. Учитывая изложенное, в целях оформления получения и выдачи наличных денег следует использовать формы кассовых документов.

Таким образом, если организация самостоятельно разработает формы приходного и расходного кассовых ордеров и не включит в них такой реквизит, как подпись главного бухгалтера, она не нарушит Закон N 402-ФЗ, однако она нарушит Положение.

Аналогичной позиции придерживается и Минфин России. Согласно его разъяснениям с 1 января 2013 г. в силу ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы первичных кассовых документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

А. В.Зацепин

Издательство "Главная книга"

21.12.2012