Организация заключила трудовой договор с работником (по должности "помощник генерального директора"). При этом должность "помощник генерального директора" отсутствует в штатном расписании. Предусмотрена ли административная ответственность за то, что новый работник принят на должность, которая не поименована в штатном расписании?

Ответ: За принятие работника на должность, которая отсутствует в штатном расписании, возможна административная ответственность в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: В Трудовом кодексе РФ о штатном расписании упоминается в ст. ст. 15, 57 ТК РФ, согласно которым трудовая функция работника определена как работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы.

Штатное расписание - это обязательный документ (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.11.2011 N 09АП-26569/2011-АК).

Заметим, что законодательство РФ прямо не предусматривает, что за принятие нового работника на отсутствующую в штатном расписании должность работодателю грозит ответственность.

Однако, по мнению официальных органов, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо. Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность (Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

Статьей 5.27 КоАП РФ для организаций предусмотрена административная ответственность - административный штраф от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Д. И.Шофман

ООО "ФондИнфо"

12.05.2014