При заполнении трудовой книжки запись о переводе работника на другую должность была внесена в раздел "Сведения о награждениях". Внесенная запись не содержит каких-либо ошибочных или неточных сведений. Можно ли признать данную запись недействительной и заново внести сведения о переводе во вкладыш? Не будет ли это нарушением разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)?

Ответ: Если при заполнении трудовой книжки запись о переводе работника на другую должность была внесена в раздел "Сведения о награждениях", то указанную запись необходимо признать недействительной и заново внести сведения о переводе во вкладыш. Такая процедура не нарушит разд. III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила).

Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлены Постановлением Правительства РФ N 225.

Согласно п. п. 38, 39 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.

В п. 27 Правил указано, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Отметим, что в данном случае Правила используют формулировку "неправильная или неточная запись", а не "запись, содержащая ошибочные или неточные сведения". Учитывая это обстоятельство, представляется правомерным считать ошибочной запись, соответствующую действительности (содержащую верные сведения), однако ошибочно внесенную не в тот раздел трудовой книжки.

При этом в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), установлена процедура изменения записи о приеме на работу: после соответствующей последней в разделе "Сведения о работе" записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2 Инструкции N 69).

Рекомендуется использовать указанную процедуру и при ошибочном внесении записи о переводе работника на другую должность в разделе "Сведения о награждениях".

А именно после соответствующей последней в данном разделе записи указываются:

1) графа 1 - последующий порядковый номер записи;

2) графа 2 - дата внесения записи;

3) графа 3 - "Запись за N ___ недействительна";

4) графу 4 заполнять не нужно ввиду отсутствия документа, на основании которого вносится правильная запись.

После признания записи недействительной соответствующая запись о переводе работника на другую должность вносится во вкладыш.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

10.01.2013