При увольнении работника по сокращению штата в трудовой книжке была сделана запись: "Уволен по инициативе работодателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ". Нужно ли вносить исправления в данную запись?

Ответ: В связи с неполным соответствием требованиям законодательства о труде и правилам заполнения трудовых книжек запись в трудовой книжке работника об увольнении по причине сокращения штата организации: "Уволен по инициативе работодателя, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ" подлежит исправлению.

Обоснование: Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 Трудового кодекса РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлен Правительством Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках"). ТК РФ в ч. 5 ст. 84.1 определяет, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция N 69), дает пример записи об увольнении работника по основанию сокращения штата: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.1 Инструкции). С учетом требования ст. 84.1 ТК РФ правильная запись в трудовой книжке о причинах увольнения, связанного с сокращением штата, должна выглядеть следующим образом: "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Таким образом, в связи с неполным соответствием требованиям законодательства о труде внесенная в рассматриваемом случае в трудовую книжку запись об увольнении подлежит исправлению.

Порядок изменения записей в трудовой книжке об увольнении определен п. 1.2 Инструкции N 69. В разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". В графе 4 трудовой книжки повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

А. Р.Бахарев

ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"

10.01.2013