Организация заключила договор аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом. Водитель организации нарушил правила дорожного движения (превысил скорость), это зафиксировала видеокамера, и владелец автомобиля по почте получил из ГИБДД квитанцию на уплату штрафа с фотографией автомобиля. Арендодатель требует компенсировать ему расходы на уплату этого штрафа. В договоре аренды этот вопрос специально не оговорен. Должна ли организация компенсировать расходы арендодателя? Если да, то можно ли учесть этот штраф при налогообложении прибыли?

Ответ: Поскольку вред (ущерб, непредвиденные расходы) в сумме штрафа, наложенного ГИБДД за нарушение ПДД, причинен противоправными действиями работника арендатора транспортного средства, арендатор должен компенсировать арендодателю расходы на его уплату и учесть их в составе внереализационных расходов по налогу на прибыль.

Учитывая позицию официальных органов, если арендатор откажется от взыскания с виновного работника суммы возмещенного за него штрафа, то он не имеет права учесть данную сумму при исчислении налога на прибыль.

Обоснование: Согласно ст. 646 Гражданского кодекса РФ, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

По общему правилу вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 2.6.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях к административной ответственности за административные правонарушения в области дорожного движения, совершенные с использованием транспортных средств, в случае фиксации этих административных правонарушений работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото - и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото - и киносъемки, видеозаписи привлекаются собственники (владельцы) транспортных средств.

Однако собственник (владелец) транспортного средства освобождается от административной ответственности, если в ходе рассмотрения жалобы на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное в соответствии с ч. 3 ст. 28.6 КоАП РФ, будут подтверждены содержащиеся в ней данные о том, что в момент фиксации административного правонарушения транспортное средство находилось во владении или в пользовании другого лица (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ).

Несмотря на то что в данном случае арендодатель мог избежать ответственности, если бы в рамках административного производства подтвердил, что транспортное средство находилось в пользовании другого лица, а также обжаловать постановление по делу об административном правонарушении в соответствии с положениями гл. 30 КоАП РФ, однако не сделал этого, по нашему мнению, он не лишается права требовать возмещения вреда по ст. 1064 ГК РФ в сумме наложенного административного штрафа.

Поскольку вред (ущерб, непредвиденные расходы) в сумме штрафа причинен противоправными действиями работника арендатора, полагаем, что указанное требование является правомерным и организация должна компенсировать арендодателю расходы на его оплату.

В соответствии с п. 1 ст. 1081 ГК РФ лицо, возместившее вред, причиненный другим лицом (работником при исполнении им служебных, должностных или иных трудовых обязанностей, лицом, управляющим транспортным средством, и т. п.), имеет право обратного требования (регресса) к этому лицу в размере выплаченного возмещения, если иной размер не установлен законом.

Что же касается отражения данной компенсации в расходах по налогу на прибыль, полагаем, что, поскольку в данном случае штрафные санкции были наложены на арендодателя и сумма штрафа уплачена в бюджет именно им, положения п. 2 ст. 270 Налогового кодекса РФ в данном случае неприменимы и арендатор, в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, вправе учесть в составе внереализационных расходов сумму возмещения причиненного арендодателю ущерба.

Если арендатор примет решение отказаться от взыскания с работника суммы возмещенного за него ущерба, то он не имеет права учесть сумму возмещенного ущерба во внереализационных расходах (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ) при исчислении налога на прибыль (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.12.2010 N 16-15/129888@).

И. А.Квашнин

ЗАО Агентство правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

10.01.2013