При приеме на работу гражданка РФ (с 2001 г.) предъявила трудовую книжку, оформленную ей в 1998 г. в Украине, с записями на украинском (о работе в Украине до 2001 г.) и русском языках (о работе в РФ с 2001 г.). Можно ли продолжать ведение этой трудовой книжки? Если нет, то какими документами данная работница может подтвердить свой страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности?

Ответ: Если при приеме на работу гражданка РФ (с 2001 г.) предъявила трудовую книжку, оформленную ей в 1998 г. в Украине с записями на украинском (о работе в Украине до 2001 г.) и русском языках (о работе в РФ с 2001 г.), то продолжать ведение этой трудовой книжки нельзя. Подтвердить украинский стаж работница может соответствующими украинскими документами, выданными на территории Украины по установленной форме, или их копиями, заверенными в установленном порядке. Подтвердить российский страховой стаж можно, предъявив письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

Согласно вышеуказанному Постановлению Правительства РФ трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Тот факт, что в рассматриваемой ситуации при приеме на работу гражданка РФ (с 2001 г.) предъявила трудовую книжку, оформленную ей в 1998 г. в Украине, означает, что гражданкой была предъявлена трудовая книжка украинского образца, не являющаяся для российского работодателя трудовой книжкой установленного образца.

Следовательно, вне зависимости от того, что женщина является гражданкой РФ, а в ее трудовой книжке присутствуют записи на русском языке, российскому работодателю продолжать ведение этой книжки нельзя.

Указанный вывод подтверждается Рострудом. Так, в Письме от 15.06.2005 N 908-6-1 отмечается, что трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, - ч. 3 ст. 66 ТК РФ) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

Согласно ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В то же время в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.12.1992 N 994 "О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств" (далее - Соглашение) трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами (ст. 6 Соглашения).

Таким образом, в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности включается как период работы на территории Украины (1998 - 2001 гг.), так и период работы в России (2001 г. - н. в.). Подтвердить украинский стаж работница может соответствующими украинскими документами, выданными в целях реализации Соглашения на территории Украины по установленной форме или их копиями, заверенными в установленном порядке (ст. 11 Соглашения).

Подтвердить российский страховой стаж можно, предъявив письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

14.01.2013