Может ли организация быть привлечена к административной ответственности, если в трудовом договоре с работником указана должность, наименование которой отсутствует в штатном расписании?

Ответ: Должность работника в трудовом договоре следует указывать в соответствии со штатным расписанием. Принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое для организаций установлена административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, где в сводном виде отражаются сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда. Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей, изменения окладов, сокращения численности или штата работников (п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).

Трудовая функция работника - работа по должности в соответствии со штатным расписанием. Наименование должности относится к обязательным условиям трудового договора. При этом наименование должности указывается в соответствии со штатным расписанием организации (ст. 15, ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ).

В п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, сказано, что, как правило, наименование должности отражается в трудовой книжке в соответствии со штатным расписанием.

Таким образом, поскольку в ТК РФ говорится о том, что наименование должности должно соответствовать штатному расписанию, отсутствие должности работника в штатном расписании может быть расценено как нарушение трудового законодательства, за которое для организаций предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Аналогичные выводы содержатся в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1.

М. Ю.Гриня

Издательство "Главная книга"

25.06.2014