Имеет ли право индивидуальный предприниматель хранить трудовые книжки работников в своем домашнем сейфе?

Ответ: Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право хранить трудовые книжки работников в своем домашнем сейфе.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 309 Трудового кодекса РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, содержат норму (п. 42) о хранении лишь бланков трудовых книжек и вкладышей в них, они должны храниться как документы строгой отчетности. Как следует из п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

О правилах хранения трудовых книжек работников в нормативных правовых актах не упоминается, сказано лишь о возложении на работодателя ответственности за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.

Полагаем, что во избежание утраты и повреждения трудовых книжек работников работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право хранить их трудовые книжки в своем домашнем сейфе.

А. Д.Рабинович

Якутский экономико-правовой институт

(филиал) образовательного учреждения профсоюзов

высшего профессионального образования

"Академия труда и социальных отношений"

23.01.2013