Бывший работник подал жалобу в Государственную инспекцию труда на то, что при увольнении ему не была выдана справка 2-НДФЛ, хотя заявление о выдаче справки он не подавал. Могут ли на организацию наложить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ?

Ответ: Если при увольнении работника не была выдана справка 2-НДФЛ, так как заявление о выдаче справки он не подавал, то оснований для привлечения организации к административной ответственности за несоблюдение законодательства о труде и об охране труда не имеется.

Обоснование: В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде и об охране труда могут быть подвергнуты наказанию: должностные лица в виде штрафа в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, юридические лица в виде штрафа от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административного приостановления деятельности на срок до девяноста суток.

Назначение административного наказания становится возможным после установления виновности указанных лиц в совершении административного правонарушения.

Как следует из норм ст. 140 Трудового кодекса РФ, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

Следовательно, обязанности по одновременному производству расчета с работником и выдаче ему документов, связанных с работой, в том числе и справки 2-НДФЛ, законодатель на работодателя не возлагает. Таким образом, справка 2-НДФЛ должна быть выдана лишь по письменному заявлению работника. Поскольку письменного заявления от работника не поступало, то оснований для привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ нет.

О. В.Шибаева

ООО "ИК Ю-Софт"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

29.01.2013