Как правильно зарегистрировать оформление вкладыша в трудовую книжку работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Обязательно ли указывать сведения о выданном вкладыше отдельной позицией, то есть отдельной записью со своим номером?
Ответ: При оформлении работнику вкладыша в трудовую книжку следует внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись о нем отдельной строкой.
Обоснование: В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Указание в Правилах на порядок ведения и оформления вкладыша в трудовую книжку, аналогичный порядку ведения и оформления трудовых книжек, приводит к выводу о необходимости внесения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них записи отдельной строкой об оформленном работнику вкладыше. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена в Приложении N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".
Форма книги
учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
N Дата приема на Фамилия, Серия и Долж - Наиме - Дата и N Расписка Полу - Дата вы - Расписка
п/п работу, заполне - имя и номер ность, нование приказа ответ - чено дачи на работни -
ния трудовой отчество трудовой профес - места (распо - ственно - за за - руки ка в по -
книжки или владельца книжки сия, спе - работы ряжения) го лица, полне - трудовой лучении
вкладыша в нее трудовой или циаль - (с указа - или ино - приняв - нные книжки трудовой
книжки вкладыша ность ра - нием го реше - шего или тру - при книжки
число ме - год в нее ботника, струк - ния ра - запол - довые увольне -
сяц который турного ботода - нившего книжки нии
сдал тру - подраз - теля, на трудовую или (пре -
довую деления), основа - книжку вкла - краще -
книжку куда нии дыши нии тру -
или на принят которого в них дового
которого работник произве - (руб.) догово -
заполнена ден при - ра)
трудовая ем ра -
книжка ботника
или вкла -
дыш в нее
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
При оформлении работнику вкладыша в трудовую книжку в связи с заполнением всех страниц одного из разделов трудовой книжки следует внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них сведения об оформленном вкладыше отдельной строкой за очередным номером. Заполнению подлежат столбцы 1 - 11 книги.
А. Р.Бахарев
ОАО "Научно-производственная корпорация "Иркут"
01.02.2013