При приеме на работу работник предъявил трудовую книжку, записи в которую на предыдущем месте работы были внесены в оформленный там же по непонятной причине вкладыш. Следует ли продолжать вести эту трудовую книжку дальше или лучше оформить дубликат? Можно ли оформить дубликат на основании сведений о предыдущих местах работы, содержащихся в трудовой книжке, или работник должен представить справки со всех предыдущих мест работы?

Ответ: Преждевременное оформление вкладыша в трудовую книжку не делает трудовую книжку недействительной и не является основанием для оформления дубликата трудовой книжки.

Обоснование: Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш в трудовую книжку оформляется, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Вкладыш в обязательном порядке вшивается в трудовую книжку и без трудовой книжки является недействительным. Ведение вкладыша производится в том же порядке, что и ведение трудовой книжки.

Правилами и Инструкцией предусмотрены следующие случаи выдачи работнику дубликата трудовой книжки:

- трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.) (п. 33 Правил);

- трудовая книжка утрачена (п. п. 31, 34 Правил);

- наличие в трудовой книжке работника записей об увольнении или переводе на другую работу, признанных недействительными (п. п. 22, 33 Правил, п. 1.2 Инструкции).

Обстоятельства, при которых записи, внесенные трудовую книжку, признаются недействительными, определены п. п. 22, 30 Правил и п. 1.2 Инструкции. К их числу, в частности, отнесены ошибки и неточности, допущенные при внесении записей в разделы "Сведения о работе" или "Сведения о награждении" трудовых книжек. По смыслу п. п. 27 и 28 Правил исправление таких ошибок и неточностей путем признания соответствующих записей недействительными допускается и по новому месту работы, но только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, а в случае ликвидации организации, где была допущена ошибка, - на основании соответствующих архивных документов.

В рассматриваемой ситуации работником при приеме на работу была представлена трудовая книжка с вшитым в нее на предыдущем месте работы вкладышем. Содержание вопроса позволяет предположить, что вкладыш был оформлен и сведения в него были внесены при наличии свободного места в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки, то есть преждевременно. При этом сама трудовая книжка была заведена работнику не в оформившей вкладыш организации, так как в ней отражены сведения о предшествующем поступлению в данную организацию трудовом стаже работника.

Учитывая изложенное выше, считаем, что в рассматриваемой ситуации отсутствуют основания для оформления дубликата трудовой книжки: трудовая книжка не утрачена, она не пришла в негодность, в ней нет признанных недействительными в установленном законом порядке записей об увольнении или переводе на другую работу. Ошибка, допущенная предыдущим работодателем при оформлении вкладыша, не делает трудовую книжку работника недействительной. Новому работодателю следует продолжить ведение представленной работником трудовой книжки.

М. В.Зиновьева

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

04.02.2013