Работник организации оплатил проезд до места командировки и обратно самостоятельно со своей банковской карты. При этом тариф он оплатил бонусными милями Аэрофлота, а сборы - денежными средствами. Билет содержит только сумму сбора. Сумма тарифа подтверждается распечаткой с сайта авиакомпании. Нужно ли удерживать НДФЛ при возмещении работнику расходов в размере тарифа, оплаченного милями?

Ответ: Организация, которая возмещает командированному работнику стоимость самостоятельно оплаченного им авиаперелета, включающую тариф, оплаченный бонусными милями Аэрофлота, и сборы, оплаченные с банковской карточки работника, должна удержать НДФЛ с суммы тарифа, так как представленный работником билет содержит только сумму сбора, а тариф работник подтвердил только распечаткой с сайта авиакомпании.

Обоснование: В силу ст. 168 Трудового кодекса РФ и п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749), работодатель обязан возмещать работнику расходы, связанные со служебной командировкой. К таким расходам, в частности, относятся расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы, которые подтверждаются соответствующими проездными билетами, и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ не облагаются НДФЛ, в частности, документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения командировки и обратно.

Из вопроса понятно, что подтверждающий документ (билет) обосновывает только одну сумму - стоимость сбора. Тариф перелета подтверждается только распечаткой с сайта, что по своей сути доказательством расходов не является.

Таким образом, организация должна удержать НДФЛ с суммы тарифа, который подтверждается распечаткой с сайта авиакомпании. С суммы сбора, подтвержденной билетом, согласно абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ НДФЛ удерживать не нужно.

Е. В.Мельникова

ООО "М-СТАЙЛ"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

05.02.2013