Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. Утром в последний рабочий день работнику была выдана его трудовая книжка, в получении которой он расписался в книге учета движения трудовых книжек. За час до окончания рабочего дня работник отозвал свое заявление об увольнении. Как правильно в этом случае внести исправления в трудовую книжку работника и в книгу учета движения трудовых книжек?

Ответ: В случае отзыва работником своего заявления о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением за час до окончания рабочего дня (после выдачи ему трудовой книжки) внесенные в трудовую книжку и в книгу учета движения трудовых книжек записи подлежат исправлению в порядке, указанном в обосновании.

Обоснование: В соответствии с ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ в случае предоставления отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Соответственно, при отзыве работником ранее поданного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель должен издать приказ об отмене ранее изданного приказа об увольнении и внести необходимые изменения в трудовую книжку.

Порядок исправления (изменения) записей, ранее внесенных в трудовые книжки, урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Поскольку указанные документы прямо не регулируют порядок исправления ранее внесенных в трудовую книжку записей об увольнении в ситуации, когда работник отозвал заявление об увольнении, в данном случае следует руководствоваться общими правилами изменения записей, внесенных в трудовую книжку.

Согласно п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Пунктом 1.2 Инструкции также предусмотрено, что в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

С учетом изложенного на основании п. 1.2 Инструкции ранее внесенная запись об увольнении подлежит изменению в следующем порядке:

в графу 1 раздела "Сведения о работе" вносится порядковый номер записи;

в графу 2 раздела "Сведения о работе" вносится дата внесения исправлений;

в графу 3 раздела "Сведения о работе" вносится: "Запись за номером таким-то недействительна как внесенная ошибочно";

в графе 4 делается ссылка на приказ работодателя об отмене ранее изданного приказа об увольнении.

Что же касается внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, то следует отметить, что ни Правила, ни Инструкция, ни иные нормативные акты не устанавливают порядок изменения и исправления записей, внесенных в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Поскольку по существу книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отражает факт приема от работника оригинала трудовой книжки на хранение (на период работы), данная книга может быть признана аналогом (подобием) первичного учетного документа, составляемого при совершении операций по принятию имущества на хранение. В связи с этим, поскольку какой-либо порядок внесения исправлений в указанную книгу отсутствует, по нашему мнению, внесение исправлений в книгу может осуществляться по аналогии с порядком внесения исправлений в первичные документы.

В соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно п. п. 4.2, 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105, ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст и надписывается над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "Исправлено", подтверждено подписями лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления.

Таким образом, для исправления записи о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо зачеркнуть одной чертой (чтобы можно было прочитать исправленное) неверную дату выдачи трудовой книжки (столбец 12 книги) и подпись работника о получении трудовой книжки (столбец 13 книги). Далее на полях книги (напротив исправленной строки) рекомендуем написать: "Исправленное не читать", поставить подписи лица, ранее выдавшего работнику трудовую книжку, с указанием его фамилии и инициалов и работника с указанием его фамилии и инициалов, а также поставить дату исправления.

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

08.02.2013