В организацию обратился бывший работник с просьбой исправить ошибку, допущенную при оформлении его трудовой книжки в этой организации, - проставить на титульном листе печать организации. Однако после увольнения работника организация сменила свое название. Как в этом случае правильно исправить ошибку, допущенную при оформлении титульного листа трудовой книжки?

Ответ: В ситуации отсутствия у организации печати с прежним ее наименованием проставление на титульном листе трудовой книжки бывшего работника печати нецелесообразно. По нашему мнению, каких-либо дополнительных записей в трудовой книжке делать не следует.

Вместо этого бывшему работнику необходимо выдать соответствующую справку.

Обоснование: В соответствии с п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), титульный лист трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В ситуации отсутствия у работодателя, выдававшего трудовую книжку, печати с прежним наименованием организации проставление на титульном листе трудовой книжки работника печати с новым наименованием работодателя нецелесообразно.

В этом случае несовпадение наименований организации в печати, проставленной работодателем на титульном листе трудовой книжки, и в разделе "Сведения о работе" может вызвать негативную реакцию пенсионных органов при подтверждении работником периода работы для назначения пенсии. При этом проставление оттиска печати с новым наименованием организации и внесение на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки записи о том, что организация, выдавшая трудовую книжку, сменила наименование, законодательством не предусмотрены. Помимо этого, п. 3.2 Инструкции, регулирующий порядок внесения записей в трудовую книжку при смене наименования организации, устанавливает, что внесение записи о смене наименования производится только в период работы данного работника в организации, чье наименование изменяется, и только в разделе трудовой книжки "Сведения о работе".

В сложившейся ситуации, по нашему мнению, каких-либо дополнительных записей в трудовой книжке лучше не делать.

При этом работнику необходимо выдать справку, подтверждающую:

- факт выдачи работнику соответствующей трудовой книжки организацией с прежним наименованием;

- период работы работника в организации с прежним наименованием по определенной профессии и должности и (или) на конкретных работах (в условиях);

- факт переименования организации со ссылкой на документы, в соответствии с которыми было изменено наименование организации.

Важно отметить, что сам по себе факт отсутствия печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Указанное подтверждается судебной практикой (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2012 по делу N 11-15938/2012.

П. Г.Бочкарев

Консультационно-аналитический центр

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

09.02.2013