Каков порядок оформления ежегодного отпуска, в случае когда работник сразу после окончания длительной командировки за пределами России уходит в отпуск в соответствии с утвержденным ранее графиком, но при этом остается на время отпуска в том же городе, в который был командирован? Как в данной ситуации подтвердить дату окончания командировки работника?

Ответ: Работодатель вправе уведомить работника о дате начала ежегодного отпуска до момента направления его в командировку (путем заполнения журнала извещения работников о датах начала отпусков, ознакомительных листов или ведомостей), в том числе подготовить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника.

Если после окончания заграничной командировки работник уходит в отпуск и остается в том же городе, в который он был командирован, дата окончания командировки работника будет совпадать с датой окончания, указанной в приказе о направлении в командировку.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. При этом о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 2, 3 ст. 123 ТК РФ).

Таким образом, в силу обязательности графика отпусков как для работника, так и для работодателя и при наличии установленной обязанности работодателя по извещению работника о дате его начала для ухода работника в отпуск в соответствии с графиком отпусков его заявление об отпуске не требуется. Поскольку ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по извещению работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели, работодатель вправе уведомить работника ранее этого срока.

В связи с тем что работник уходит в отпуск в соответствии с графиком (то есть известно время его начала), работодатель вправе уведомить его о дате начала отпуска до момента направления работника в командировку.

Законодательно формы и способы уведомления работника не установлены, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или журнал извещения работников о датах начала отпусков, ознакомительные листы или ведомости.

Кроме того, при предоставлении отпусков оформляются приказы по унифицированным формам N N Т-6 или Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Работодатель вправе до направления работника в командировку подготовить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника. Аналогичная позиция изложена в Письме Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом формально указанная норма не содержит условия о том, что работник обязан вернуться к месту постоянной работы сразу же после исполнения служебного поручения.

В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), срок пребывания в командировке исчисляется с даты приезда в пункт назначения до даты выезда из него.

Согласно п. 15 Положения направление работника в командировку за пределы территории РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения (кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы). В таком случае даты выезда и приезда работника можно определить по отметкам в загранпаспорте (п. 18 Положения).

По нашему мнению, п. 7 Положения установлен для того, чтобы подтвердить действительное количество дней пребывания в командировке и, соответственно, оплаченных расходов (суточных, расходов на проживание). При этом имеется в виду, что дней пребывания в командировке должно быть не менее оплаченных дней.

Следовательно, если после окончания заграничной командировки работник уходит в отпуск и остается в том же городе, в который был командирован, дата окончания командировки будет совпадать с датой окончания, указанной в документах по оформлению командировок (приказе).

О. Л.Ефимьева

ЗАО "МСАй ФДП-Аваль"

09.02.2013