Организация приняла на работу нового работника. При увольнении с предыдущей работы запись об увольнении в трудовой книжке была сделана в разделе "Сведения о награждении" - слово "награждении" перечеркнуто и сверху написано слово "работе". Как сделать запись о приеме на работу? Можно ли сделать запись в прежнем месте трудовой книжки, или следует завести вкладыш в трудовую книжку и сделать запись о приеме уже в нем?

Ответ: В ситуации, когда запись об увольнении работника была сделана прежним работодателем в разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки предыдущий работодатель должен оформить и вшить вкладыш в трудовую книжку, признать недействительной запись об увольнении и заново внести сведения об увольнении во вкладыш. Такие исправления может сделать и организация - новый работодатель на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Обоснование: В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. п. 38, 39 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.

Отметим, что в данном случае Правила используют формулировку "неправильная или неточная запись". С учетом этого обстоятельства представляется правомерным считать неправильной запись, соответствующую действительности (содержащую верные сведения), однако ошибочно внесенную не в тот раздел трудовой книжки.

При этом в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

Таким образом, если при заполнении трудовой книжки запись об увольнении работника была внесена в раздел "Сведения о награждении", то указанную запись необходимо признать недействительной и заново внести сведения об увольнении во вкладыш. Исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

О. С.Золотухина

РУНА

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

15.05.2014