Работница сменила фамилию в связи с вступлением в брак. На основании ее заявления, представленного ею свидетельства о браке и нового паспорта издан приказ об изменении ее фамилии в учетных документах организации. Надо ли менять фамилию работницы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и как это правильно сделать?

Ответ: Если работница сменила фамилию в связи с вступлением в брак и на основании ее заявления, представленного ею свидетельства о браке и нового паспорта был издан приказ об изменении ее фамилии в учетных документах организации, то и в соответствующей строке графы 5 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них прежнюю фамилию работницы следует зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую, при этом следует указать реквизиты документа, который послужил основанием для исправления фамилии, поставить подпись уполномоченного лица и печать организации.

Обоснование: На сегодня законодательством РФ не урегулирован вопрос о необходимости и порядке внесения изменений в связи со сменой фамилии работника в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (Приложение N 3) (далее - книга).

Между тем данная книга, в частности, предусматривает графу 5 "Фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки".

В связи с этим считаем необходимым для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом при изменении, в частности, фамилии работника внести изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Нормативно установленного порядка внесения изменений в книгу на сегодня нет.

Вместе с тем считаем возможным применить по аналогии порядок корректировки сведений для трудовых книжек, предусмотренный п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Так, в соответствии с п. 2.3 Инструкции корректировке подлежат сведения, отраженные на титульном листе на внутренней стороне обложки. При внесении изменений в персональные данные работника на титульном листе зачеркивается одной чертой старая запись и делается новая. Заполняя внутреннюю сторону обложки, нужно сослаться на документ, подтверждающий смену персональных данных, его номер и дату, после чего новая информация заверяется подписью уполномоченного лица организации и печатью (основной или кадровой службы).

Таким образом, чтобы внести в книгу сведения, связанные со сменой фамилии работника в связи с вступлением брак, по нашему мнению, необходимо в соответствующей строке графы 5 книги прежнюю фамилию работника зачеркнуть одной чертой, а затем вписать новую. Рядом записываются реквизиты документа, который послужил основанием для исправления фамилии, ставятся подпись уполномоченного лица и печать организации. Если рядом нет места, то на поле книги, или если полей нет, то напротив исправленной строки сделать ссылку на документ, на основании которого внесены изменения: "Свидетельство о заключении брака номер ______ серия ___________, выданное ___________".

Отметим, что предложенный вариант внесения изменений носит рекомендательный, но не противоречащий действующему законодательству характер.

Л. В.Попова

АКГ "Панацея ПРОФ"

12.02.2013