Специалист отдела кадров при необходимости внесения в трудовые договоры работников изменений вместо подписания дополнительных соглашений к трудовому договору заключал с работниками новые трудовые договоры. В результате в личных делах некоторых работников хранилось по несколько трудовых договоров. Как исправить такую ошибку?

Ответ: Если специалист отдела кадров при необходимости внесения в трудовые договоры работников изменений вместо подписания дополнительных соглашений к трудовому договору заключал с работниками новые трудовые договоры, то исправить такую ошибку можно следующим образом.

Необходимо составить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, включив туда условия (актуальные на настоящий момент), которые содержались в не имеющих юридической силы трудовых договорах.

Если изменений немного, то каждое из них можно указать отдельно: "Пункт ... трудового договора N от дд. мм. гггг изложить в следующей редакции: ...".

Если изменений много, то целесообразней воспользоваться моделью: "Изложить трудовой договор N от дд. мм. гггг в следующей редакции: ...".

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 16 Трудового кодекса РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Трудовой договор в период своего действия может изменяться (гл. 12 ТК РФ).

Действие трудового договора продолжается вплоть до его прекращения по основаниям, предусмотренным ТК РФ (гл. 13 ТК РФ).

Таким образом, при необходимости внесения в трудовые договоры изменений специалист отдела кадров должен был руководствоваться гл. 12 ТК РФ.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Следовательно, вместо заключения новых трудовых отношений в рассматриваемой ситуации должны были в письменной форме заключаться соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Заключенные вместо указанных соглашений трудовые договоры не имели и не имеют юридической силы.

Исправить такую ошибку можно следующим образом.

Необходимо составить соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора, включив туда те условия (актуальные на настоящий момент), которые содержались в не имеющих юридической силы трудовых договорах.

Если изменений немного, то каждое из них можно указать отдельно: "Пункт ... трудового договора N от дд. мм. гггг изложить в следующей редакции: ...".

Если изменений много, то целесообразней воспользоваться моделью: "Изложить трудовой договор N от дд. мм. гггг в следующей редакции: ...".

Отметим, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должен подписать как работодатель, так и работник.

Е. А.Чершинцева

Национальный исследовательский

университет "Высшая школа экономики"

13.02.2013