Во время налоговой проверки налоговые инспекторы высказали претензии по поводу счета на проживание в гостинице. В нем была допущена ошибка при написании фамилии: вместо буквы "и" была написана буква "е". Все остальные реквизиты были заполнены правильно. Может ли быть не принят указанный счет в качестве документа, подтверждающего расходы на командировки для целей исчисления налога на прибыль?

Ответ: Учитывая, что командировочные расходы подтверждаются целым рядом документов: приказом о командировании, командировочным удостоверением, проездными билетами и иными, незначительные ошибки (в частности, ошибки в написании фамилии командированного работника) в одном документе не должны, по нашему мнению, приниматься во внимание налоговым инспектором, проводящим налоговую проверку, при принятии данного документа в качестве подтверждающего командировочные расходы для целей исчисления налога на прибыль.

Обоснование: По нашему мнению, в случае, рассматриваемом в вопросе, нужно применить общеправовую позицию, которая сформулирована в п. 2 Постановления ВАС РФ от 18.12.2007 N 65 "О некоторых процессуальных вопросах, возникающих при рассмотрении арбитражными судами заявлений налогоплательщиков, связанных с защитой права на возмещение налога на добавленную стоимость по операциям, облагаемым названным налогом по ставке 0 процентов". Эта позиция заключается в следующем: представление документов, имеющих незначительные дефекты формы или содержания, не может рассматриваться как непредставление этих документов. При возникновении спора значительность таких дефектов оценивается судом.

Учитывая, что командировочные расходы подтверждаются целым рядом документов: приказом о командировании, командировочным удостоверением, проездными билетами и иными, незначительные ошибки в одном документе не должны, по нашему мнению, приниматься во внимание при его принятии в качестве документа, подтверждающего командировочные расходы для целей исчисления налога на прибыль.

С. А.Тараканов

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

18.02.2013