Организация (ООО) приняла решение о закрытии одного из филиалов, расположенного за пределами РФ. Куда и с какими документами следует обратиться для ликвидации зарубежного филиала?

Ответ: Для ликвидации одного из филиалов ООО, расположенного за пределами РФ, необходимо обратиться в орган, осуществляющий соответствующие полномочия по законодательству страны, в которой открыт филиал. Перечень документов, которые нужно представить в этот орган для ликвидации филиала, а также сроки и порядок ликвидации определяются в соответствии с законодательством государства, где открыт филиал. После завершения ликвидации нужно получить официальный документ иностранного государства, подтверждающий ликвидацию филиала ООО, переведенный на русский язык в установленном порядке. Затем необходимо внести изменения в устав общества и уведомить о них налоговый орган, представив следующие документы: уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица, решение о внесении изменений в устав общества, а также изменения, вносимые в устав общества, или устав общества в новой редакции. Также в налоговый орган можно представить документ иностранного государства, подтверждающий ликвидацию филиала ООО, с переводом на русский язык.

Обоснование: Согласно п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ) общество может создавать филиалы и открывать представительства. Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (п. 2 ст. 5 Закона N 14-ФЗ).

Закон N 14-ФЗ не устанавливает порядок ликвидации филиалов ООО.

В силу п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, п. 4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ филиалы не являются юридическими лицами. Следовательно, порядок ликвидации, предусмотренный Законом N 14-ФЗ для обществ с ограниченной ответственностью, не может применяться при ликвидации его филиалов. Прописать процедуру ликвидации филиалов ООО можно в его уставе (п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ) и внутренних документах ООО (например, положении о филиале).

Согласно п. 1 ст. 5 Закона N 14-ФЗ принятие решения о создании филиала относится к компетенции общего собрания участников ООО. Решение о ликвидации филиала также может относиться к компетенции общего собрания участников, если это предусмотрено уставом общества (пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ). Кроме того, решение по этому вопросу может быть отнесено уставом к компетенции совета директоров ООО, если он образован в обществе (пп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона N 14-ФЗ), коллегиального или единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 41, пп. 4 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).

Таким образом, для инициирования процедуры ликвидации филиала требуется решение уполномоченного органа ООО (общего собрания участников, совета директоров, коллегиального исполнительного органа, единоличного исполнительного органа).

При создании филиалов на территории Российской Федерации общество должно соблюдать требования Закона N 14-ФЗ и иных федеральных законов, а при создании филиалов за пределами территории Российской Федерации - законодательство иностранного государства, на территории которого создается филиал, если иное не предусмотрено международными договорами России (п. 1 ст. 5 Закона N 14-ФЗ). Представляется, что эти положения можно применить по аналогии к ликвидации филиалов.

После принятия решения о ликвидации филиала следует собрать информацию о порядке и сроках ликвидации филиала, а также о перечне документов, необходимых для его ликвидации, в соответствии с законодательством страны, в которой открыт филиал. После этого необходимо обратиться в орган иностранного государства, осуществляющий соответствующие полномочия, и ликвидировать филиал. Затем нужно получить документы, подтверждающие ликвидацию (например, справку торговой палаты соответствующего государства), с официальным переводом на русский язык.

Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ сведения о филиалах и представительствах общества должны отражаться в его уставе. При ликвидации филиала нужно внести соответствующие изменения в устав общества. Решение о внесении изменений в устав общества принимается общим собранием участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ).

Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Эти изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о них органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц (п. 5 ст. 5 Закона N 14-ФЗ).

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, является Федеральная налоговая служба (ФНС России) (п. 1 Положения о Федеральной налоговой службе, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).

В соответствии с п. 1 ст. 19 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" для регистрации изменений в уставе, связанных с ликвидацией филиала, общество должно представить в регистрирующий орган по месту своего нахождения:

- уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.

Оно представляется по форме N Р13002 (Приложение N 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439). Со дня вступления в силу Постановления Правительства РФ о признании утратившим силу Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 указанное уведомление нужно составлять по форме N Р13002 (Приложение N 5 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);

- решение о внесении изменений в устав общества;

- изменения, вносимые в устав общества, или устав общества в новой редакции.

Также в регистрирующий орган можно представить документы, подтверждающие ликвидацию филиала общества за границей, с официальным переводом на русский язык.

С. В.Тимошкова

Группа компаний

"Аналитический Центр"

С. В.Соболева

Группа компаний

"Аналитический Центр"

20.02.2013